Naar de inhoud
SmartStielBoek een gesprek

Voor installatiebedrijven, garages en kmo's in heel Vlaanderen

Je avonden zijn geen administratie.

Productprijzen die meelopen met de facturen van je leveranciers en programma's die eindelijk met elkaar praten. Het meeste gebeurt vanzelf op de achtergrond, zodat jij en je mensen weer doen waar jullie goed in zijn.

Even eerlijk

Klinkt dit bekend?

  • Zondagavond, de werfbonnen van vijf man

    Een week bonnen van je ploegen overtypen en om elf uur nog niet klaar. Hoe meer volk, hoe langer die avond duurt.

  • Die offerte die blijft liggen

    De prijs is gekend, maar het uittypen komt er niet van omdat er iemand ziek is of de werf voorgaat. Drie dagen later belt de klant iemand anders.

  • Waar blijft mijn factuur?

    Het werk is af, de factuur niet. En zolang die niet buiten is, staat je geld bij de klant in plaats van bij jou.

  • Twee keer hetzelfde intypen

    Een keer in het ene programma, een keer in het andere. Allebei met de kans om er een cijfer naast te slaan.

  • De klant die je had moeten bellen

    Onderhoud of keuring stond te gebeuren, maar niemand zag het op tijd. Werk dat vanzelf terugkomt, als iemand het opvolgt.

  • Dat ene bestand op de laptop

    De prijzen, de uren en de afspraken staan in een blad dat maar één iemand kent. Is die op verlof, dan ligt het stil.

Reken het zelf uit

Wat kost je administratie je nu?

Schuif de twee knoppen naar wat bij jou klopt. Geen mailadres nodig, geen verkooppraat achteraf.

Dat kost je per jaar

€ 10.120

184 uur aan papierwerk, oftewel 23 werkdagen die je aan iets anders had kunnen besteden.

Niet alles daarvan valt weg te automatiseren en dat beloof ik ook niet. Bij Pompgroepen Tryhou bleef er van 3 uur per week zo'n 5 minuten over. Dat is geen berekening, dat is gewoon wat er nu gebeurt.

Wat ik doe

Alles wat je administratie vlotter doet lopen

Dit zijn zes voorbeelden, geen menukaart. Loopt er bij jou iets anders vast, vraag het gerust: in het gesprek hoor je meteen of het op te lossen valt.

Leveranciersfacturen die je productprijzen bijwerken

Al gedaan bij Tryhou

De factuur van je leverancier wordt gelezen en de productprijzen in je systeem lopen mee, zonder dat iemand er nog een regel van overtikt. Ook de buitenlandse die nog als PDF komen.

Vroeger

Iemand zit elke week regel per regel prijzen en aantallen over te tikken.

Nu

De cijfers staan er al in en jij krijgt een mailtje met wat nog even nagekeken moet worden.

Offertes die al klaarstaan voor je eraan begint

Al gedaan bij CMP Light and Sound

Een aanvraag komt binnen en de offerte staat klaar in je concepten, met de juiste prijzen erin. Jij kijkt hem na en stuurt hem door.

Vroeger

Een aanvraag blijft liggen tot je 's avonds tijd hebt en de klant belt ondertussen iemand anders.

Nu

De klant heeft meestal binnen het uur antwoord en jij bent er een minuut mee bezig.

De werf en het kantoor weten hetzelfde

Al gedaan bij Deco Stellingbouw

Wat je mensen ter plaatse invullen komt meteen op kantoor terecht, met foto's erbij. En wat op kantoor geweten is, staat op de werf op hun scherm.

Vroeger

Een formulier op papier dat pas dagen later verwerkt wordt en ondertussen belt de werf om te vragen hoe het moet.

Nu

Ingevuld op de werf, meteen zichtbaar op kantoor en niemand die het nog eens overtypt.

Prijzen en voorraad die overal hetzelfde zeggen

Al gedaan bij Tryhou

Je inkoopprijzen blijven vers, je verkoopprijzen volgen je marge en je voorraad loopt mee. Ook voor wat je zelden bestelt.

Vroeger

Een klant vraagt een prijs voor een stuk dat je een jaar niet besteld hebt en je gokt.

Nu

De prijs van deze week staat klaar, want er wordt wekelijks gekeken wat het echt kost.

Een wachtrij waar niemand in staat

Al gedaan bij Stad Brugge

Bezoekers scannen een QR-code, claimen hun plek en krijgen een seintje als het bijna aan hen is. Achteraf weet je hoeveel volk er was, hoelang ze wachtten en wanneer het piekte.

Vroeger

Een rij van een half uur waar niemand weet hoelang het nog duurt en waar iemand van jou de hele dag naast staat.

Nu

Ze scannen, ze doen ondertussen iets anders en ze komen terug als het aan hen is.

Je kassa en je boekhouding praten met elkaar

Wat je verkoopt komt in je eigen boekhoudprogramma terecht zonder dat iemand het een tweede keer ingeeft. Eén keer ingeven is genoeg.

Vroeger

Aan het eind van de maand zit je de kassa naast de boekhouding te leggen.

Nu

De cijfers komen overeen, want er is niemand die ze nog moet overtypen.

Hoe het werkt

Drie stappen, geen verrassingen

  1. 01

    Een gesprek van 20 minuten

    Je vertelt waar de tijd weglekt. Ik zeg je eerlijk of ik er iets aan kan doen en of het de moeite is. Kost je 20 minuten.

  2. 02

    Een voorstel met een prijs erin

    Op papier wat er gebeurt, wat het kost en hoe lang het duurt. Geen uurtjes-factuurtjes zonder einde.

  3. 03

    Ik zet het op, jij werkt verder

    Meestal blijf je gewoon in je eigen programma's werken en draait het op de achtergrond. Komt er toch iets nieuws bij kijken, dan weet je dat op voorhand.

En waar zit jij dan?

In Torhout, maar dat maakt niet zoveel uit. Het meeste gaat online: een gesprek via de computer en daarna werk ik het uit. Voor de eerste kennismaking kom ik graag eens langs en later als het nodig is.

Waar je op kan rekenen

Vier dingen die ik zwart op wit zet

Ik zet ze op mijn naam, want ik doe het werk zelf. Er is niemand aan wie ik het kan doorschuiven en dat is precies waarom je ze krijgt.

  • Eerst kijken, gratis

    Een gesprek van 20 minuten waarin ik samen met jou door je werkweek ga. Ik zeg je waar de tijd weglekt en of ik er iets aan kan doen. Geen verkooppraat, geen factuur.

  • Het valt niet zomaar stil

    Het draait op Microsoft Azure, dezelfde techniek waar grote bedrijven op werken. Geen klein hulpmiddeltje dat er morgen mee ophoudt. Jouw gegevens blijven van jou.

  • Je software blijft de jouwe

    Ik automatiseer op de achtergrond, in de programma's die je vandaag al gebruikt. Heb je ergens iets nieuws voor nodig, dan zeg ik dat vooraf en hou ik het simpel.

  • Werkt het niet, dan betaal je niets

    Voor ik begin zet ik op papier wanneer het werkt. Haalt je eerste project dat niet, dan krijg je geen factuur.

De volledige afspraken, ook wanneer de garantie niet geldt, staan in de voorwaarden.

Prijzen

En euh, wat kost dat?

Eerlijk antwoord: geen pakketten. Elk bedrijf werkt anders en elk project is anders, dus je krijgt geen bedrag van de site maar een offerte op maat na een kort gesprek.

Wie je aan de lijn krijgt

Geen helpdesk, geen accountmanager

Ik ben Cédric Verstegen. Als je belt, krijg je mij, niet iemand die je dossier moet opzoeken. Ik bouw de automatisaties zelf, dus ik weet ook zelf wat er kan en wat niet. En als het niet de moeite is, zeg ik dat.

Tijd gaat snel, gebruik hem wel.

Twintig minuten, vrijblijvend en je weet daarna of het voor jou de moeite is. Meer moet dat niet zijn.